PAOSBrain para constructoras

Retos del sector

Una constructora gestiona varias obras a la vez, cada una con su documentación, sus subcontratas y sus plazos. La información se dispersa entre la oficina técnica y el pie de obra, las versiones de planos y actas se confunden, y la comunicación con proveedores y subcontratas se pierde en el correo.

• Documentación de obra (planos, actas, certificaciones) con versiones que se solapan.
• Coordinación entre oficina técnica, jefes de obra y subcontratas dispersa.
• Avance y desviaciones por obra sin una vista consolidada.
• Comunicación con proveedores y subcontratas sin trazabilidad.
• Documentación de seguridad y cumplimiento repartida en carpetas.

Cómo lo resuelve PAOSBrain

PAOSBrain ordena el trabajo de la constructora con módulos transversales activados por organización. Capacidades reales aplicadas a la gestión de obra:

• Documentos con versiones, comentarios y carpetas compartibles para planos, actas, certificaciones y documentación de subcontratas.
• Tareas con proyectos y roles ver/editar, una estructura por obra y su equipo, con avisos.
• Calendario unificado para hitos, reuniones, ausencias y formación, con pull de Google Calendar.
• Correo con la bandeja de Gmail del usuario, lectura y envío con firma propia, para tratar con proveedores y subcontratas.
• Paneles y Reportes con el avance por obra y Paneles Vivos con detectores y alertas de desviaciones.
• Reuniones con acta y asistentes para comités de obra.
• PAOS, el asistente de IA, con datos reales y acciones con confirmación; IA multi-proveedor por organización.
• Memoria corporativa que hace buscable en español la documentación de todas las obras, respetando permisos.
• App de escritorio, web y PWA móvil instalable para el trabajo a pie de obra.

Un día dentro de PAOSBrain en una constructora

El jefe de obra abre la plataforma desde el móvil a pie de tajo, revisa las tareas del día y sube la foto y el acta de una incidencia, que queda con su versión en la carpeta de la obra. Le pide a PAOS que resuma el último informe de la dirección facultativa y que cree una tarea para la subcontrata afectada, que confirma.

En oficina técnica actualizan el planning en el calendario y responden a un proveedor desde la bandeja de Gmail con la firma de la empresa. Dirección abre un Panel con el avance de las tres obras activas y sus desviaciones y lo comparte con la propiedad como enlace de solo lectura. La documentación y la comunicación de cada obra han quedado en el mismo sistema.

Cuándo NO es la mejor opción

PAOSBrain unifica el trabajo de gestión, pero no es el software técnico del sector.

• No es un software de mediciones y presupuestos, un ERP de construcción ni una herramienta BIM; se apoya en ellos.
• No trae hoy conectores nativos con esas herramientas técnicas; la integración específica se acuerda con el equipo.
• Una empresa con una sola obra puntual y sin necesidad de coordinar equipos aprovechará poco la unificación.