PAOSBrain para universidades y centros educativos

Retos del sector

Una institución educativa mueve mucha documentación (normativas, actas, guías docentes, proyectos) y celebra muchas reuniones de órganos y comisiones. El conocimiento institucional se acumula pero es difícil de encontrar, y la coordinación entre departamentos y servicios depende del correo y de carpetas que cada cual ordena a su manera.

• Actas, normativas y guías docentes dispersas y difíciles de localizar.
• Muchas reuniones de comisiones y órganos sin un registro común de acuerdos.
• Coordinación entre departamentos y servicios por correo, sin trazabilidad.
• Proyectos de investigación o de gestión con documentación repartida.
• Distintos perfiles (PDI, PAS, dirección) que necesitan ver solo lo suyo.

Cómo lo resuelve PAOSBrain

PAOSBrain centraliza el trabajo del personal docente y administrativo con módulos transversales activados por organización. Capacidades reales aplicadas al ámbito educativo:

• Documentos con versiones, comentarios, carpetas compartibles y hojas de cálculo para normativas, actas y guías.
• Reuniones con acta, asistentes y aviso por mensajería para comisiones, claustros y departamentos.
• Calendario unificado para reuniones, formación y eventos, con pull de Google Calendar.
• Correo con la bandeja de Gmail del usuario, lectura y envío con firma propia desde la plataforma.
• Memoria corporativa con búsqueda en español sobre documentos, actas, mensajes, notas y tareas, respetando permisos.
• Tareas con proyectos y roles para gestión académica y proyectos de investigación.
• Paneles y Reportes para indicadores de gestión, publicables como enlace de solo lectura.
• PAOS, el asistente de IA, con datos reales y acciones con confirmación; IA multi-proveedor por organización, con opción de modelos locales.
• Permisos por módulo y sección, aislamiento por organización con Row-Level Security y registro de auditoría.

Un día dentro de PAOSBrain en un centro educativo

El coordinador entra por la mañana y revisa el calendario: hoy hay comisión de docencia. Le pide a PAOS que localice en la memoria corporativa el acta de la reunión anterior y los acuerdos pendientes. Prepara la documentación en Documentos, con versiones y comentarios del resto de la comisión, y convoca la reunión con sus asistentes.

Tras la sesión, el acta queda registrada y buscable. Administración responde a una consulta desde la bandeja de Gmail con la firma del centro y actualiza una tarea del proyecto de acreditación. Dirección abre un Panel con los indicadores de gestión de la semana. El trabajo del personal ha ocurrido en la misma plataforma, con cada perfil viendo solo lo que le corresponde.

Cuándo NO es la mejor opción

PAOSBrain unifica el trabajo del personal, pero no es la plataforma docente ni el sistema académico.

• No es un LMS o campus virtual (como Moodle) ni un sistema de gestión académica y matrícula; se apoya en ellos.
• No cubre la relación directa con el alumnado a escala (calificaciones, entregas, evaluación); esa función vive en el LMS.
• Un centro muy pequeño con pocas herramientas y poca coordinación interna aprovechará menos la unificación.